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ASSISTANT APPELS D'OFFRES

Date de publication
23/05/19
Référence
124190516095442
Code postal
26200
Ville
MONTELIMAR
Contrat
CDI
Salaire
de 1820 à 1900€ brut /mensuel
Temps partiel
Non
Description
de l'entreprise
Créé en 1991 par François-Xavier Moutel, ABALONE GROUP rassemble des professionnels experts, spécialisés en services de ressources humaines, travail temporaire, recrutement et formation. Le groupe est référence en matière de service et de proximité. Il privilégie la qualité de sa prestation et le respect de ses engagements autour d’une identité forte : « Une Tribu, qui avance du bon pas».
Le Groupe ABALONE est un acteur majeur dans le domaine de l’emploi labellisé RSE.
Tous les postes proposés par Abalone sont ouverts aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés !
Description
Bonjour ! Julie et Juliana de l'agence Abalone de Saint Paul Trois Chateaux recherche un Assistant H/F pour une embauche en CDI.
Notre client importante : Société de BTP.

Votre rôle :
-Suivi des candidatures d'appel d'offres.
-Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi.
-Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
Procédures d'appel d'offres.
Code des marchés publics.
Normes rédactionnelles.
Méthodes de classement et d'archivage.
Dispositifs d'assurance-qualité.


Profil candidat
REPONDRE AUX AO
Applique les procédures de réponses aux appels d'offres en respectant les délais de remise d'offres.
Commande les dossiers, crée les CV.
Constitue le dossier administratif de dépôt de candidature.
Recherche les AO.
Répond aux appels d'offres par dématérialisation.
S'informe auprès des administrations des modifications de procédures ou d'imprimés pour déposer les dossiers.
Télécharge les dossiers internet et transfère au reprographe.
Trie et sélectionne l'information en fonction des références de l'entreprise.

Assure le tutorat des nouveaux embauchés, des alternants, des stagiaires.


Expérience : 3 ans à un poste similaire.
Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ?
Agence
ABALONE SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX
04 75 98 03 65
sp3c@abalone-interim.com

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